PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

クリエイティブコミュニケイションズ株式会社レマンは、顧客企業のあらゆるコミュニケイション活動を担い、そのブランド価値を高めるために、質の高いクリエイティブサービスを提供する広告企画制作会社です。こうした事業活動を通して、広告主および広告代理店、協力会社等の取引先からお預かりする大切な個人情報を保護することは、コミュニケイションを生業とする企業にとって、当然の責務であると考えます。加えて、当社が遂行する一般的な企業活動上得られる個人を特定できる情報や全従業員等の個人情報についても、同様に保護を徹底させてまいります。

こうした考えを基本方針にまとめ、個人情報の保護に努めることを、全従業員に周知徹底させるとともに、ホームページ上に公表するものです。

1. 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
2. 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
3. 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
4. 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
5. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定日:平成18年3月17日
最終改訂日:平成19年10月1日
クリエイティブコミュニケイションズ 株式会社レマン
代表取締役社長 大橋清一
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-19-25 Tel:03-3407-1013
(個人情報に関するお問合せ窓口/総務部 TEL:03-3407-1013)
個人情報に関するお問合せ
苦情および相談、その他当社の個人情報の取扱いについてのご照会は、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
総務部/個人情報に関するお問合せ窓口 TEL:03-3407-1013
なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>0120-700-779

当社における個人情報の取扱いについて(個人情報保護に関する公表事項)

1. 個人情報の利用目的
当社が保有する個人情報と利用目的は以下の通りです。
個人情報の種類 利用目的
得意先企業に関する個人情報 業務遂行上の連絡、関連資料の送付等のために利用させていただきます。
協力会社、協力スタッフに関する個人情報 業務遂行上の連絡、関連資料の送付、ビザの取得、保険関係の手続、航空券の発行手続き等のために利用させて
いただきます。
モデルに関する個人情報 オーディション選考にて採用された方は当該案件の編集・掲載等に(公の情報として)使用いたします。
採用応募者に関する個人情報 採用選考、お問い合わせの回答やご請求のあった資料の送付等のために利用させていただきます。
従業員に関する個人情報 人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応、事務連絡、その他緊急時の連絡等のために利用させていただきます。
受託業務関連の個人情報 委託元から受託した業務を実施するために利用させていただきます。
上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合には、本ウェブサイトにその旨を掲載いたします。
2. 機微情報の取得について
オーディション等の申込みにおいて機微情報を取得させていただく場合がございます。その際は機微情報の取得について書面にて通知し、ご同意をいただいております。
3. 個人情報を第三者へ提供することの制限について
当社は、お客様及びその他ご本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様及びその他ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。ただし、次の場合は除きます。
  • a) 法令に基づく場合
  • b) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • c) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • d) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

開示対象となる個人情報の開示請求手続きについて

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた時は、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。
なお、業務の委託に伴ってお預かりした個人情報および第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

[1]開示等の請求申出先
開示等をお求めの場合は、以下のお問い合せ窓口まで電話にてお問い合せください。
クリエイティブコミュニケイションズ株式会社レマン
総務部/個人情報に関するお問合せ窓口:03-3407-1013
[2]開示等申請書の送付および提出
当社の「個人情報に関する開示等申請書」をお送りいたしますので、所定の事項すべてにご記入の上、必要書類[3]を同封し、下記の住所までご郵送ください。申請書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便または簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-19-25
クリエイティブコミュニケイションズ 株式会社レマン
総務部/個人情報に関するお問合せ窓口
[3]ご本人確認のための書類
ご本人の場合: 運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
代理人の場合: 代理人であることの証明として、当該ご本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
注)1 本籍地等の機微情報は閲覧できないよう消去して提出してください。
注)2 当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。
[4]開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求なさる場合、手数料をいただきます。
  • ※ 『1回の請求ごとに480円(税込)』480円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。 当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
  • ※ 個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。 個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
  • ※ 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、3週間以内にお支払いがない場合、開示及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  • ※ その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。
[5]開示等のご請求に対する回答方法
ご本人の確認が取れ次第、申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。